Sensitive Information Management Solution (SIMS)

Rozwiązuje potrzeby użytkowników przechowujących, współdzielących i przetwarzających informacje, jednocześnie wspiera procesy biznesowe, które wymagają dostępu i dystrybucji wrażliwych informacji.

 

Wyzwania

Codziennie w dynamicznie rozwijającym się środowisku biznesowym, które składa się na mobilne, webowe i oparte o chmurę interakcje, użytkownicy wymagają wygodnego dostępu do informacji niezależnie od czasu i miejsca. Z tego też powodu możliwość współdzielenia informacji z użytkownikami będącymi wewnątrz lub na zewnątrz przedsiębiorstwa przy spełnieniu wymagań bezpieczeństwa i audytu jest krytycznym elementem inicjatywy biznesowej.
Jednakże współdzielenie, dystrybucja i dostęp do informacji podwyższa ryzyko związane z nieautoryzowanym dostępem. Dane wrażliwe w rękach niepowołanych osób mogą wyrządzić znaczne straty dla biznesu, marki i reputacji. Jako rezultat dział IT i dział bezpieczeństwa są zobowiązane do zapewnienia bezpieczeństwa jednocześnie umożliwiając wygodny i niezawodny dostęp oraz redukować koszty w celu zapewnienia efektywności biznesowej.

 

Użytkownicy udostępniający i posiadający dostęp do informacji

W celu maksymalizacji produktywności pracownicy, kontraktorzy i partnerzy pracują z wielu lokalizacji i wykorzystują wygodne urządzenia mobilne i prywatne. Aby pracować wydajniej pracownicy w sposób ciągły współdzielą, dystrybuują i przetwarzają tajne dane nie zważając na ograniczenia geograficzne. Dzieje się to przy użyciu wielu typów urządzeń, współpracują z osobami trzecimi takimi jak klienci, partnerzy i kontraktorzy. Duża część tych informacji, która jest udostępniana to dane wrażliwe, które w niepowołanych rękach mogą spowodować realne straty. W rezultacie po stronie IT leży odpowiedzialność, aby dostarczyć narzędzi, których wymagają użytkownicy. Czyli takich aby w wygodny sposób udostępniać, przetwarzać oraz zabezpieczać informacje. Jeśli dział IT nie dostarczy takich narzędzi, użytkownicy zaczną wykorzystywać nieautoryzowane narzędzia oraz umieszczać informacje poza kontrolą działów IT.

 

Współdzielenie, dystrybucja i dostęp do danych jako procesy biznesowe

Usprawnianie procesów biznesowych pod kątem efektywności wymaga automatyzacji systemów do przekazywania wrażliwych informacji. Zniechęca to jako zadnie, ponieważ wymaga integracji i zmian w procesach a z drugiej strony istnieje ciągła potrzeba utrzymania wysokich standardów bezpieczeństwa. Dlatego organizacje są zmuszone do decyzji między biznesową optymalizacją procesów lub bezpieczeństwem, prowadzi to do nieefektywności samego procesu, brak satysfakcji użytkownika lub nowe ryzyka z zakresu bezpieczeństwa.

 

Centralne zarządzanie oraz kontrola

Duże wymagania jakie stawiają przedsiębiorstwa odnośnie udostępniania informacji między użytkownikami oraz automatycznymi procesami skutkuje połączeniem wielu pojedynczych rozwiązań o różnym poziomie integracji. W dzisiejszych środowiskach narażonych na zaawansowane zagrożenia cały proces dostępu oraz udostępniania powinien być zarządzany i kontrolowany przez dział IT. W rezultacie organizacje muszą scentralizować swoje rozwiązania umożliwiając pełny wgląd w czynności wykonywane na danych wrażliwych niezależnie od perspektywy, czy to bezpieczeństwa czy biznesu.

 

Rozwiązanie

CyberArk Sensitive Information Management Solution rozwiązuje potrzeby użytkowników przechowujących, współdzielących i przetwarzających informacje, jednocześnie wspiera procesy biznesowe, które wymagają dostępu i dystrybucji wrażliwych informacji. Stworzone z myślą o bezpieczeństwie. Dane są zaszyfrowane na każdym etapie przetwarzania. Posiada granularny poziom definiowania dostępu oraz logi z aplikacji są odporne na manipulację. Wszystkie wyżej wymienione cechy wykorzystują opatentowaną technologie cyfrowego skarbca.

W centrum rozwiązania wykorzystywany jest cyfrowy skarbiec CyberArk Digital Vault, specjalnie przygotowany serwer z wieloma warstwami bezpieczeństwa, tworzy w sieci niemożliwy do penetracji skarbiec. Wewnątrz skarbca wszystkie pliki przechowywane są w dyskretnych sejfach, gdzie oddzielone zostały warstwy administracji od informacji. Uniemożliwia to manipulacje przy plikach lub dostęp przez administratorów zarządzających skarbcem.

Organizacje wdrażają CyberArk Sensitive Information Management Solution aby umożliwić wewnętrznym grupom bezpieczne przechowywanie plików w centralnej lokalizacji, zapewnienie wymiany informacji z zewnętrznymi użytkownikami, bezpieczny transfer plików bezpośrednio z klientów pocztowych, a także współdzielenie, publikowanie i kolekcjonowanie plików poprzez automatyczne procesy. Szeroki zakres zastosowań wspierany jest przez pojedynczą platformę maksymalizując korzyści z inwestycji przy jednoczesnej minimalizacji zasobów IT wymaganych do zarządzania rozwiązaniem.

 

Zalety Sensitive Information Management Solution:

Zwiększona współpraca, produktywność oraz wydajność

CyberArk’s Secure Data Room and Trusted Viewing to innowacyjna technologia, która dostarcza granularną kontrolę nad dostępem, ograniczając zdolność użytkownika do odczytu, zapisu, udostepnienia, ściągania, przekazania dalej lub wydrukowania dokumentu.  Technologia śledzi każdą aktywność, redukując w ten sposób ryzyko przypadkowej zmiany oraz rozwiązuje wyzwanie śledzenia wersji. W rezultacie użytkownicy mogą w poufny sposób dzielić się informacjami z wewnętrznymi i zewnętrznymi użytkownikami bez narażania informacji na ryzyko.

Zwiększona wygoda użytkownika

Intuicyjny interfejs webowy, wtyczka do Microsoft Outlook i mobilna aplikacja umożliwiająca dostęp do poufnych plików bezpośrednio z natywnego urządzenia. Użytkownicy mają dostęp do plików o każdej porze, z każdego miejsca, online lub offline. Poprawia to satysfakcję i produktywność użytkowników. Idąc jeszcze dalej użytkownicy mogą sami nadawać uprawnienia do dokumentów bez potrzeby angażowania działu IT.

Zarządzaj jedną platformą dla wielu użytkowników

Zbudowana jako jednolita platforma wspiera dostęp przez web, mobilny lub e-mail na potrzeby przechowywania i udostępniania plików w sposób bezpieczny. Rozwiązanie dodatkowo ma możliwość komunikacji serwer-serwer oraz łatwą integrację szyfrowania e-mail. Taka pojedyncza i odporna na awarie infrastruktura może być rozbudowana w momencie potrzeby. Przekłada się to na niższe TCO.

Sprostaj wymaganiom oraz audytom

Wsparcie dla rozbudowanych możliwości audytowych poprzez kompleksowe i niezaprzeczalne dowody ułatwia to proces audytu oraz redukuje koszty.
Szczegółowe logowanie zawiera wszystkie aktywności powiązane z informacją wliczając w to kontrolę wersji oraz odporne na manipulację logi chronią w ten sposób dane przez nieautoryzowanym personelem.

 

Cechy Sensitive Information Management Solution:

• Zaawansowane algorytmy szyfrowania w połączeniu z transparentnym zarządzaniem kluczami szyfrującymi minimalizuje potrzeby na zasoby IT
• Standardowy konektor ułatwia prostą integrację z każdą aplikacją biznesową
• API na potrzeby łatwego wdrożenia i integracji z każda aplikacją lub istniejącym procesem
• Integracja z rozwiązaniami skanującymi pliki, tak aby sprawdzić plik przed opuszczeniem organizacji
• Elastyczne metody instalacja on-premises lub w chmurze
• Ciągłość biznesowa wliczając w to kopie bezpieczeństwa, wysoką dostępność oraz disaster recovery
• Skalowalność aby wspierać dziesiątki tysięcy transakcji i globalną dostępność
• Silna autoryzacja wspierająca technologie Radius, signle-sign-on, LDAP i AD
• Możliwość dostosowania wyglądu pod rozwiązania klienta.

 

 

By uzyskać dodatkowe informacje skontaktuj się ze specjalistami CyberArk.